これだけでは悩みは解決しません。

ただペーパーレス化しただけ…

ただ電帳法に対応しただけ…

電帳法に関係なく、書類は経営資産。

その資産、ただ貯めて終わりですか？
整理されていなければ、資産としては活用できません。
デジチャボなら、どんな書類も保存した瞬間に自動で整理。（特許第7440979号）

ここまで整理を自動化できるのはデジチャボだけ!

部門ごとでも、プロジェクトごとでも、運用をルールに適用するだけ

簡単5ステップで保存ルールをシステム化 。どんな書類も、どんな切り口でもルール化できます。

STEP 1

どんな書類？

ファイル名やファイル内の情報から自動判断

STEP 2

どんな情報と？

ファイル名やファイル内の情報から自動入力

STEP 3

いつまで保存？

事業年度や取引日から
自動セット

STEP 4

どこに保存？

保存先フォルダの
作成も自動化

STEP 5

どんな名前で？

フォルダ名もファイル名も、
ファイル情報から自動でセット

より簡単に、手間なく整理します

各ルールが決まっていればアップロードしてチェックするだけ。
あとはデジチャボがルールに沿って自動で整理して振り分けます。

見つからない、を無くします

◯名寄せ機能で、ルールで使うあらゆる情報の表記揺れを防ぎます。
◯商品名、担当者名、会社名、年月日などのあらゆる表記を全て統一します。

素早くすぐに取り出せます

◯整理されているので、検索すれば確実にヒット。
◯ルールベースで検索できます。余計なものは出てきません。

すぐに運用開始できます

電帳法対応に必要な書類の保管ルールを登録した状態でお渡し。
あとはデジチャボにアップロードするだけで、電帳法に対応。
すぐに電子化運用を開始できます。

※1：事前に電子帳簿保存法に対応するための事務処理規程などをご用意いただく事が前提となります。
※2：電子帳簿保存法のうち、電子書類・電子取引・スキャナ保存要件に係る部分であり、システム以外の運用に係る法的要件は別途お客様で確保いただく必要があります。

もちろん電帳法にも対応

◉取引証憑書類を保存できます。
◉電子帳簿保存法に対応したソフトウェアの証である、
　JIIMA認証「電子取引」「電子書類」「スキャナ保存」を取得しています。
◉デジチャボは、JIIMA認証ベースで構築したシステムです。

機能名 概要
おまかせアップロード ファイルをアップロードするだけでシステムがどの保存ルールで保存するべきかを判断します。
文書別アップロード 保存ルールを指定してアップロードする事ができます。
よく使うルールなどをお気に入り登録する事もできます。
プレビュー機能 アップロードしたファイルのプレビューを見ながらチェックする事ができます。
文書解析 PDFファイルの内部を読み取る事ができるオプションです。
ファイルごとに、どこから何を読み取るか設定できます。
作業エリア アップロードしたファイルのチェックを部門ごとやチームごとに分担できます。
ファイル検索 あいまいキーワード・期間指定・曜日指定、各ファイルに紐づく付加情報を指定して
検索する事ができます。
ルールを指定しての検索もできるので、目的の文書がすぐに見つかります。
検索結果をcsv出力できます。
ファイル共有 ◯外部の方には：ファイルをダウンロードできるURLをメールで共有できます。
　共有期間やパスワードを設定して共有できます。
◯内部の方には：ファイルが保存されている場所のリンクを共有できます。
倉庫保存 ファイルの保存年数期限が来るまでシステム管理者含む利用者全員が削除できなくなります。
電子化したデータの紛失を防止し、安心して保存できます。
誤って倉庫に保存してしまったファイルを退避するフォルダも用意してます。
アクセス制御 フォルダへアクセスできるユーザーをグループ・人単位で制御できます。
ファイル暗号化 アップロードされたファイルは全て暗号化して保存します。
アクティビティ 誰が・いつ・ファイルを保存・移動・外部へファイル共有したかなどの履歴を保存します。
キーワード検索や、期間指定やユーザー単位での検索ができます。
API連携 お使いのシステムなどと連携させる事ができます。
詳細はお問合せください。